ChatGPT는 단순한 챗봇이 아닙니다. 특히 엑셀이나 구글 스프레드시트와 함께 활용하면, 일상적인 사무 업무나 생산관리 업무에서 큰 자동화 효과를 얻을 수 있습니다. 반복적인 데이터 정리, 보고서 작성, 함수 설명, 표 분석 등의 작업을 ChatGPT가 자동으로 처리해 주기 때문입니다. 본 글에서는 ChatGPT와 Excel 또는 Google Sheets를 결합해 실제로 업무 효율을 높이는 방법과 구체적인 사용 사례를 소개합니다.
ChatGPT로 엑셀 함수와 분석 자동화하기
엑셀 함수나 피벗테이블이 익숙하지 않다면 ChatGPT가 아주 유용한 도우미가 됩니다. 예를 들어 “판매량 증가율을 계산하는 수식이 뭐야?”라고 물어보면, =(B2-B1)/B1 같은 공식과 함께 설명까지 제공합니다.
또한 다음과 같은 작업을 ChatGPT가 도와줄 수 있습니다:
- 매출 데이터를 자동 요약해주는 수식 추천
- 특정 조건에 따라 셀 색상 바꾸는 조건부 서식 설정
- 함수 설명: VLOOKUP, INDEX-MATCH, IF 등 복잡한 함수도 직관적으로 설명
- 차트 추천: 데이터를 분석해 어떤 차트를 써야 할지 안내
예를 들어, “이번 달 생산량과 불량률을 비교하는 보고서용 표를 어떻게 만들어야 할까?”라고 질문하면, ChatGPT는 열 구조, 추천 수식, 시각화 차트까지 제안해 줍니다. 복잡한 매뉴얼 없이도 전문가처럼 문서를 구성할 수 있는 셈입니다.
Google Sheets + ChatGPT 연동하는 방법
Google Sheets는 ChatGPT와 직접 연동이 가능해, 자동화 업무에서 더 큰 효과를 발휘합니다.
방법 1: GPT for Sheets 애드온 설치
- 구글 스프레드시트 상단 메뉴 > 확장 프로그램 > "GPT for Sheets and Docs" 설치
- 설치 후 =GPT("요약해 줘", A2) 같은 방식으로 셀 안에 직접 명령어 입력
- 반복 문장 생성, 자동 번역, 키워드 추출 등이 가능
방법 2: API 연동으로 자동화 구성
- OpenAI API 키를 발급받아 Google Apps Script에 삽입
- 트리거 설정을 통해 매일 특정 시트의 데이터를 요약하거나 분석하는 작업 가능
- 예: 생산현황 시트에 있는 데이터를 ChatGPT가 요약해 일간 보고서 자동 작성
실제 현장에서는 하루 수백 건의 생산 데이터 중 이상 패턴이나 특이 수치를 자동 요약하거나,
고객 문의 요약, 재고 변동 리포트 자동 생성 등에 활용되고 있습니다.
실무 예시: 보고서 자동화, 텍스트 정리, 일정 요약
사무실에서 흔히 겪는 문제는 텍스트 요약과 반복 보고서 작성입니다. ChatGPT는 다음과 같은 작업에 탁월합니다:
- 일일 업무 요약 자동화
- 오늘 생산 실적, 불량률, 자재 입출고 현황을 입력한 후
- “이 내용을 일일 보고서로 정리해줘”라고 입력하면 자동으로 문장 작성
- 예: “금일 생산량은 1,020개이며, 불량률은 2.5%로 어제 대비 0.5% 하락함”
- 자연어 → 표 변환
- 회의 내용을 메모처럼 입력한 후 “이걸 표로 만들어줘” 하면
- 열 구조와 함께 정돈된 표 형태로 반환 (일정표, 체크리스트 등)
- 다국어 번역과 보고서 병행
- 외국 바이어에게 보내야 할 보고서 요약본을 한글로 작성 → ChatGPT가 영어로 자동 번역
- 번역 스타일도 조정 가능: “격식 있는 톤으로 바꿔줘” 등
이런 방식으로 반복 작업을 줄이면서도 일관된 품질의 보고서를 빠르게 만들 수 있어 중장년 실무자에게 매우 실용적인 솔루션이 됩니다.
요약 및 Call to Action
ChatGPT는 Excel이나 Google Sheets와 결합할 때 진정한 업무 파트너가 됩니다. 복잡한 수식 없이도 분석 보고서를 만들 수 있고, 반복적인 데이터 작업은 단 몇 줄의 명령어로 자동화할 수 있습니다. 지금까지 손으로 일일이 하던 정리, 요약, 설명 작업을 AI에게 맡겨 보세요. 일하는 방식이 바뀌고, 업무 효율이 눈에 띄게 향상될 것입니다. 이 글을 참고해 작은 실험부터 시작해 보세요.